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¿Qué es una referencia cruzada en word y cómo crearla?
Una referencia cruzada en word es una herramienta que te permite vincular diferentes partes de un mismo documento, como tÃÂtulos, gráficos, números de página, etc. De esta forma, puedes facilitar la navegación y la comprensión de tu texto, asàcomo evitar repeticiones innecesarias.
Crear una referencia cruzada en word es muy sencillo y solo requiere unos pocos pasos. A continuación, te explicamos cómo hacerlo con un ejemplo práctico.
Paso 1: Crea el elemento al que quieres hacer referencia
Antes de insertar una referencia cruzada, debes crear el elemento al que quieres hacer referencia, como un tÃÂtulo, un gráfico, una tabla, etc. Por ejemplo, supongamos que quieres hacer referencia a un gráfico que muestra la evolución de las ventas de tu empresa en el último año. Para ello, debes insertar el gráfico en el lugar que quieras del documento.
Paso 2: Inserta la referencia cruzada
Una vez que tienes el elemento al que quieres hacer referencia, debes insertar la referencia cruzada en el lugar donde quieras mencionarlo. Por ejemplo, supongamos que quieres escribir algo como "Como se puede observar en el gráfico 1, las ventas de nuestra empresa han aumentado un 20% en el último año". Para ello, debes seguir estos pasos:
Escribe el texto que inicia la referencia cruzada. Por ejemplo: "Como se puede observar en el".
En la pestaña Insertar, haz clic en Referencia cruzada.
En el cuadro Tipo de referencia, haz clic en la lista desplegable para elegir lo que quieres vincular. En este caso, selecciona Gráfico.
En el cuadro Insertar referencia a, haz clic en la información que quieres insertar en el documento. En este caso, selecciona Número de etiqueta.
En el cuadro Para qué, haz clic en el elemento especÃÂfico al que quieres hacer referencia. En este caso, selecciona el gráfico que has insertado previamente.
Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que haces referencia, selecciona la casilla Insertar como hipervÃÂnculo.
Haz clic en Insertar.
De esta forma, habrás insertado una referencia cruzada que se verá asÃÂ: "Como se puede observar en el gráfico 1, las ventas de nuestra empresa han aumentado un 20% en el último año". Si haces clic en el número del gráfico, te llevará directamente al mismo.
Paso 3: Actualiza las referencias cruzadas si es necesario
Las referencias cruzadas se insertan como campos, lo que significa que se actualizan automáticamente si hay algún cambio en el documento. Por ejemplo, si cambias el número o la posición del gráfico al que haces referencia, la referencia cruzada se ajustará automáticamente. Sin embargo, si quieres forzar la actualización de todas las referencias cruzadas del documento, puedes hacer lo siguiente:
Selecciona todo el documento presionando Ctrl + E.
Presiona F9 para actualizar los campos.
De esta forma, te asegurarás de que todas las referencias cruzadas estén correctas y actualizadas.
Conclusión
Las referencias cruzadas son una herramienta muy útil para mejorar la estructura y la coherencia de tus documentos en word. Te permiten vincular diferentes partes del texto y facilitar la navegación y la comprensión de los lectores. Además, son muy fáciles de crear y actualizar con 51271b25bf